Datenschutzinformationen für Mandanten
Ich, Rechtsanwalt und Notar Jens Moldenhauer, Königstor 23, 34117 Kassel, j.moldenhauer@notar-moldenhauer.de, Tel.: 0561-739 790 76, möchte Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir in meiner Kanzlei von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter notar-moldenhauer@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung und Durchführung des Mandatsverhältnisses auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und aufgrund gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Weitere Kategorien von Empfängern sind: Dienstleister zur IT und Datenvernichtung, Gebäudereinigung sowie Beratungsunternehmen (z.B. Steuerberatung, Datenschutzberatung). Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur statt, sofern im Rahmen der Beratung eine Übermittlung in Abstimmung mit dem Betroffenen erforderlich ist.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Handakten sind gem. § 50 Abs. 1 S. 2 Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) sechs Jahre nach Ende des Auftrags aufzubewahren. Die Daten werden anschließend gelöscht, sofern keine berufsrechtlichen Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung eine längere Speicherung notwendig machen.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Dies kann zur Folge haben, dass Leistungen nicht oder nicht zeitgerecht erbracht werden können.
Stand: 19.01.2023